Mehrere Aufsichtsbehörden haben eine Handreichung zum Cloud-Office von Microsoft herausgegeben, in der sie nötige zusätzliche Schutzvorkehrungen beschreiben.
Konkret müssen dem Papier zufolge etwa die Löschfristen vertraglich angepasst, also in der Regel gekürzt werden. Ausnahmen sollten "eingeschränkt und konkretisiert" werden. Gegebenenfalls sei es nötig, "spezifische Maßnahmen" in die eigenen Löschprozesse aufzunehmen. Ferner beschreiben die Kontrolleure nötige Ansprüche an die Information über den Einsatz von Unterauftragsverarbeitern.
Alle Verarbeitungszwecke, für die sich keine solche Basis finde, "sind vertraglich auszuschließen und technisch zu unterbinden". Alle auf einer Einwilligung basierenden Verarbeitungsvorgänge für Microsofts eigene Zwecke müssten "per Konfiguration aktivier- und deaktivierbar sein".
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